Online-Bewerbungsgespräch - So bereiten Sie sich richtig vor
Keine lange Anreise, kein verärgertes Parkplatzsuchen und mehr Selbstbewusstsein aufgrund der gewohnten Umgebung – dies sind einige Vorteile von virtuellen Bewerbungsgesprächen. Auch wenn der Aufwand und die Nervosität womöglich etwas geringer sind, ist auch für das Online-Bewerbungsgespräch eine gute Vorbereitung das A und O. Wie Ihnen die perfekte Vorbereitung gelingt, erfahren Sie im Beitrag.
1. Das richtige Setting
Damit Sie ungestört am Bewerbungsgespräch teilnehmen können, ist die richtige Umgebung wichtig. Achten Sie bei der Wahl Ihres Arbeitsplatzes auf einen passenden Hintergrund, gute Beleuchtung und eine ruhige Umgebung. Dabei ist weniger mehr: Ein ungemachtes Bett, ein Wäscheständer oder ein Chaos im Hintergrund machen sich weniger gut und lenken Ihr Gegenüber ab. Versuchen Sie lieber den Hintergrund neutral zu halten. Am besten eignen sich weisse Wände oder ordentliche Bücherregale. Räumen Sie unpassende Dinge aus dem Weg oder stellen Sie zumindest sicher, dass diese nicht im Bildausschnitt gesehen werden. Ebenfalls wichtig für einen souveränen Auftritt ist die passende Beleuchtung. Besonders der Platz vor einem Fenster mit Tageslicht lässt Sie vorteilhaft aussehen. Jedoch sollten Sie nicht geblendet werden oder Schatten im Gesicht haben. Zudem sollte Ihre gewählte Umgebung auch frei von störenden Einflüssen sein. Streitende Nachbarn, Haustiere oder lautstarke Haushaltsmitglieder sind dabei möglichst zu umgehen.
2. Hardware und Software
Meist erhalten Sie bereits mit der Einladung zum Gespräch einen Link, mit welchem Sie am Bewerbungsgespräch teilnehmen können. Um böse Überraschungen und Panik kurz vor dem vereinbarten Termin zu vermeiden, ist es wichtig, sich vorher mit der Software vertraut zu machen. Oft werden die Gespräche über Programme wie Microsoft Teams, Zoom, Skype oder Google Meet abgehalten. Falls Sie sich mit dem Programm noch nicht auskennen ist es empfehlenswert, dies vorher auszuprobieren. Rufen Sie am besten einen Freund an, um sich mit dem Programm und den Funktionen vertraut zu machen. Zudem erfordern gewisse Programme ein Nutzerprofil, welches Sie sich erst erstellen müssen. Dies 10 Minuten vor dem Gespräch zu tun, kann nervenaufreibend sein. Überprüfen Sie ausserdem im Voraus Ihr Profilbild und Benutzername, um Unannehmlichkeiten zu vermeiden. Auch sollten Sie vorab die Qualität Ihrer Kamera und das Mikrofon Ihres Computers überprüfen.
3. Kleidung
Warum nicht das Hemd mit den geliebten Trainerhosen kombinieren, wenn die Personalerin oder der Personaler die untere Körperhälfte ja sowieso nicht zu Gesicht bekommt? Vorsicht, die Kleidung im Online-Bewerbungsgespräch ist genauso wichtig wie im normalen Interview. Auch wenn im Meeting nur das Oberteil im Bild ist, kann es trotzdem passieren, dass Sie aufstehen müssen. Zudem fördert das Outfit Ihr Selbstbewusstsein und kann einen unbewussten Effekt auf Ihr Auftreten haben. Beachten Sie, dass gepunktete oder andere klein gemusterte Oberteile durch die verzögerte Übertragung flimmern und dadurch das Gespräch stören können. Nicht immer ist ein vollständiger Anzug erforderlich. Ihr Outfit sollte zum Unternehmen passen. Falls Sie unsicher sind, wie Sie sich kleiden sollen, hilft ein Blick auf die Unternehmenswebseite. Dort erhalten Sie Hinweise darauf, wie die Mitarbeitenden im Unternehmen gekleidet sind.
4. Die Internetverbindung
Damit Ihr Bewerbungsgespräch nicht frühzeitig und abrupt endet, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Internetverbindung stabil ist. Prüfen Sie vor dem Gespräch die Signalstärke Ihres WLAN-Routers und verändern Sie, wenn nötig, dessen Position. Nutzen Ihre Familienmitglieder oder WG-Kolleg*innen denselben WLAN-Zugang? Dann sollten Sie frühzeitig dafür sorgen, dass diese in der Zeit Ihres Gesprächs offline bleiben können. Ebenfalls sollten alle elektronischen Geräte, welche mit dem gleichen WLAN verbunden sind, abgeschaltet werden, um die Internetverbindung nicht unnötig zu verlangsamen. Um ganz sicherzugehen, kann auch ein LAN-Kabel verwendet werden.
5. Pünktlichkeit
Unpünktlich? Ein absolutes No-Go im Bewerbungsgespräch. Auch wenn Sie dank des Online-Gesprächs die lange Anreise und die zeitraubende Parkplatzsuche umgehen können, sollten Sie trotzdem frühzeitig am Schreibtisch sitzen. Denn Unpünktlichkeit hinterlässt auch im virtuellen Gespräch einen schlechten ersten Eindruck. Planen Sie genügend Zeit für das Einrichten Ihres Computers ein. Stellen Sie sicher, dass alle Benachrichtigungen deaktiviert sind, sodass keine Push-Nachrichten das Gespräch stören. Zudem sollten Sie alle Programme, die Sie nicht benötigen, schliessen. Damit verhindern Sie, dass Ihr Computer plötzlich ein Systemupdate durchführt oder eigenwillig einen Neustart anordnet. Am besten sind Sie gut zehn Minuten vor dem vereinbarten Termin startklar, damit Sie sich bereits etwas vor dem vereinbarten Termin ins Meeting einklinken können.
Sie haben das Gespräch erfolgreich gemeistert? Was Sie nach dem Bewerbungsgespräch beachten sollten, erfahren Sie hier.
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Quellen: avantgarde-experts.de; die-bewerbungsschreiber.de; indeed.com