10 Tipps für das perfekte Anschreiben

1. Individuelle Anpassung

• Anschreiben und Lebenslauf sollten immer auf die jeweilige Stelle und das Unternehmen zugeschnitten sein. Heben Sie Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die ausgeschriebenen Stellen relevant sind.
• Zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Unternehmen und seiner Kultur auseinandergesetzt haben. Weshalb möchten Sie dort arbeiten?

Beispiel: "Ihre Unternehmenskultur, die auf Innovationskraft und Zusammenarbeit setzt, hat mich angesprochen, da ich als Projektmanager in meinem letzten Job erfolgreich ein Team geleitet habe, um kreative Lösungen für technische Herausforderungen zu entwickeln. Ich sehe grosse Synergien zwischen meinen bisherigen Erfolgen und den Anforderungen Ihrer Stelle."

2. Struktur und Klarheit

• Anschreiben: Schreiben Sie maximal eine klar gegliederte Seite mit Einleitung, Hauptteil und Schluss.
• Sprache: Nutzen Sie eine präzise, aktive und fehlerfreie Sprache. Hierbei sollten Wiederholungen und zu lange Sätze vermieden werden. Auch die Rechtschreibung und Grammatik können ausschlaggebend sein, um Arbeitgebende zu überzeugen!

Beispiel: Einleitung: "Nach mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Marketing freue ich mich, mich auf die ausgeschriebene Position in Ihrem Unternehmen zu bewerben." Hauptteil: "Durch meinen fundierten Hintergrund in der Kampagnenplanung bringe ich wertvolle Kenntnisse und Fähigkeiten mit." Schluss: "Ich freue mich auf die Gelegenheit, mein Wissen und Engagement in Ihr Team einzubringen."

3. Persönliche Note (Motivation und Begeisterung)

• Zeigen Sie im Anschreiben nicht nur, was Sie können, sondern auch, warum Sie den Job wollen und was Ihre Motivation ist. Eine authentischer und persönlicher Text kann entscheidend sein.
• Beschreiben Sie konkret, welche Fähigkeiten Sie in dem Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle nutzen können.

Beispiel: "Ich möchte Teil Ihres Teams werden, weil ich daran glaube, dass Ihr Unternehmen eine Vorreiterrolle im Bereich nachhaltiger Technologie einnimmt. Mein technisches Fachwissen und meine Leidenschaft für Umweltschutz passen perfekt zu Ihren Zielen, und ich freue mich darauf, meinen Beitrag zu leisten."

4. Beruflichen Fokus, Erfahrung und Erfolge betonen

• In Ihrem Lebenslauf und Anschreiben sollte auf konkrete Erfolge hingewiesen werden, die Sie in früheren Jobs erzielt haben. Zahlen, Fakten oder Beispiele können die Kompetenzen belegen.
• Bei Berufseinsteiger:innen ist es wichtig, Praktika, Ehrenämter oder relevante Uni-Projekte hervorzuheben.
• Stellen Sie sicher, dass Sie im Lebenslauf und Anschreiben einen roten Faden in Ihrer beruflichen Laufbahn zeigen. Ihre Bewerbung sollte erkennen lassen, dass Sie zielstrebig sind und wissen, wohin Sie sich beruflich entwickeln wollen.

Beispiel: "In meiner vorherigen Position als Vertriebsleiter konnte ich den Umsatz in meiner Region um 20% steigern. Dies habe ich durch gezielte Kundenbindung und eine Verbesserung der Verkaufsprozesse erreicht."

5. Passende Soft Skills und Hard Skills

• Achten Sie darauf, dass die im Stellenprofil geforderten Hard Skills (z.B. IT-Kenntnisse, Sprachkenntnisse) und Soft Skills (z.B. Teamfähigkeit, Kommunikation) klar erkennbar sind. Im Anschreiben können Sie relevante Fähigkeiten hervorheben und mit Beispielen untermauern.
• Beschreiben Sie, wie Sie sich beruflich entwickeln wollen.

Beispiel: "Meine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit habe ich in meiner Rolle als Projektkoordinatorin bewiesen, wo ich erfolgreich ein interdisziplinäres Team geleitet und die Projektziele fristgerecht erreicht habe."

6. Professionelle Gestaltung

• Das Design Ihrer Bewerbung sollte klar und professionell sein. Verwenden Sie eine einheitliche Schriftart und achten auf ausreichende Abstände und Lesbarkeit. Vermeiden Sie überladene oder verspielte Designs, es sei denn, Sie bewerben sich in kreativen Branchen.
• Falls möglich, nutzen Sie einen einheitlichen Kopfbereich mit Ihrem Namen und Kontaktinformationen. Dies sollte sowohl im Anschreiben als auch im Lebenslauf stehen.

Beispiel: Verwenden Sie für Ihre Bewerbung eine klare Schrift wie Arial oder Calibri und sorgen Sie für einen übersichtlichen Seitenaufbau mit Zwischenüberschriften, die den Lesefluss unterstützen.

7. Anlagen und Vollständigkeit

• Fügen Sie alle relevanten Anlagen hinzu: Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate und allenfalls Arbeitsproben.
• Vermeiden Sie unnötige Dokumente oder lange Anlagen, die nicht relevant für die ausgeschriebene Stelle sind.

Beispiel: Für eine Bewerbung im Marketing fügen Sie Arbeitsproben Ihrer letzten Kampagnen bei, verzichten jedoch auf weniger relevante Zertifikate, die keinen Bezug zur Position haben.

8. Selbstbewusster Schluss

Schliessen Sie das Anschreiben selbstbewusst ab, indem Sie auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch hoffen. Zeigen Sie Ihr Interesse an einem Gespräch, ohne zu fordernd zu wirken (z.B. "Ich freue mich auf die Möglichkeit, Sie persönlich kennenzulernen.").

Beispiel: "Ich freue mich darauf, mehr über die Position und Ihre Erwartungen zu erfahren und meine Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch unter Beweis zu stellen."

9. Aktuelle und vollständige Kontaktdaten

Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktdaten korrekt und vollständig sind: E-Mail-Adresse, Telefonnummer und allenfalls ein Link zu Ihrem LinkedIn-Profil oder Ihrer Webseite.

Beispiel: Unter Ihrem Namen auf dem Anschreiben und im Lebenslauf geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und – wenn vorhanden – den Link zu Ihrem LinkedIn-Profil an.

10. Bonus: Online-Bewerbungsprofil

In manchen Branchen wird es immer wichtiger, ein gepflegtes LinkedIn- oder XING-Profil zu haben. Diese Profile sollten aktuell und konsistent mit den Informationen in Ihrem Lebenslauf sein. Achten Sie darauf, dass der Eindruck professionell ist.

Beispiel: Versehen Sie Ihr LinkedIn-Profil mit einem professionellen Foto, einem prägnanten Profiltext und aktualisieren Sie regelmässig Ihre Positionen und Fähigkeiten, um einen professionellen und aktuellen Eindruck zu hinterlassen.

Zusatz-Tipp: Die AIDA-Methode

Die AIDA-Methode ist eine bewährte Strategie, um Aufmerksamkeit zu gewinnen und Ihr Anliegen überzeugend zu präsentieren. Sie steht für:

• Attention (Aufmerksamkeit wecken): Beginnen Sie mit einem Satz oder einer Aussage, die sofort Interesse weckt und den Leser neugierig macht.
• Interest (Interesse erzeugen): Zeigen Sie, warum Ihr Profil oder Ihre Ideen relevant und einzigartig sind. Nutzen Sie Informationen, die den Leser weiter fesseln.
• Desire (Wunsch wecken): Betonen Sie, welche Vorteile Sie bieten und wie Sie die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllen können. Hier soll das Verlangen entstehen, mehr über Sie zu erfahren.
• Action (Handlung auslösen): Schliessen Sie mit einem klaren Aufruf zum nächsten Schritt, etwa einem Gespräch oder einem Vorstellungsgespräch.

Mit der AIDA-Methode können Sie Ihre Bewerbung gezielt aufbauen und maximalen Einfluss auf Ihre Leser erzielen.

Fazit

Erstellen Sie ein klares und umfassendes Bild des Unternehmens und seiner Tätigkeitsbereiche – das ist Ihre Chance, zu glänzen! Mit einer kurzen, aber wirkungsvollen Präsentation zeigen Sie überzeugend, warum genau Sie die perfekte Wahl für diese Position sind. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Stärken und Ihren Mehrwert auf den Punkt zu bringen!

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